Vi söker nu dig som vill ta dig an en administrativ, serviceinriktad och koordinerande roll. Lockas du dessutom av arbeta i ett team med engagerade kollegor, stark gemenskap och ett gott samarbete? Då kan detta vara tjänsten för dig!
På Sveriges Ingenjörers förhandlingsavdelning arbetar ombudsmän, rådgivare och administratörer. Nu söker vi en administrativ stjärna för en tillfällig utökning på ca ett år till enheten Administration. På enheten jobbar idag sex administratörer som stöttar förhandlingsavdelningen med administrativa uppgifter.
Arbetsuppgifter
Registrera förhandlingsärenden och mail i ärendehanteringssystem.
Löpande administration såsom faktura- och posthantering
Administrera mötesbokningar, inbjudningar och vara ett administrativt stöd i samband med aktiviteter
Du kommer att få en gedigen introduktion och upplärning innan du förväntas arbeta relativt självständigt.
Vi söker dig som
Har 2 års yrkeserfarenhet av administration
Är van användare av Office 365 och har goda kunskaper i dokumenthantering
Har mycket goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt,
Har god förståelse i skriftlig engelska
Tjänsten passar dig som trivs i en administrativ roll. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt samtidigt som du ansvarsfullt slutför dina uppgifter och är van att arbeta självständigt. Det är också viktigt att du, precis som teamet i övrigt, är en positiv, flexibel och prestigelös person som har lätt för att samarbeta och tycker om att ge god service till andra.
Hos Sveriges Ingenjörer är det högt i tak och du uppmuntras att både ta ansvar och initiativ, inte minst vad gäller din egen utveckling. Organisationen präglas av engagemang, nyfikenhet och stoltheten över våra medlemmar och kollegor.
Sveriges Ingenjörer som arbetsgivare erbjuder villkor som följer Teknikavtalet och de lokala avtal som har upprättats på arbetsplatsen.
Övrig information
Start: Snarast möjligt med hänsyn till uppsägningstid.
Omfattning: Visstidsanställning 11 månader med möjlighet till förlängning.
Placering: Kansliets kontor i centrala Stockholm.
Fackliga företrädare är Olivia König (Akademikerföreningen) samt Lotta Ljunqvist (Unionenklubben), båda nås via växeln 08-613 80 00.
Ansökan
Varmt välkommen att skicka in din ansökan senast söndagen den 8 december. Vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar per mail utan enbart via ansökningsformuläret på vår webb.