Att doktorera

Din anställningsform regleras i femte kapitlet i högskoleförordningen. Först när du blivit antagen till en utbildning på forskarnivå kan du vara anställd som doktorand. Du kan vara anställd som doktorand i max åtta år, tiden får inte vara längre än vad som motsvarar fyra års heltidsstudier. Om du ska ta en licentiat motsvarar tiden två års heltidsstudier.

Din anställnings ska förlängas, prolongeras, om du varit frånvarande på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet i samma utsträckning som du varit frånvarande. Den kan även förlängas av andra skäl till exempel om du varit förhindrad att utföra dina arbetsuppgifter. Till exempel kunde man få förlängt under Coronapandemin om det inte gick att utföra vissa arbetsuppgifter eller delar i studierna.

Du får vara anställd i mer än åtta år om det finns särskilda skäl, dessa kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet.

Enligt högskoleförordningen ska du som doktorand främst ägna dig åt din utbildning, men i din tjänst kan det ingå institutionstjänstgöring. Det är vanligt att det är undervisning, på det sättet får du en chans att meritera dig även i undervisning. Institutionstjänstgöringen får dock inte överstiga 20% av din tjänst. Se till att all institutionstjänstgöring finns med i din individuella studieplan. 

Lönen för dig som doktorand regleras i lokala kollektivavtal som kallas doktorandstege. Enligt dem flyttas du upp i lönenivå efter en viss tid eller efter du nått vissa förutbestämda mål. Det är dina lokala företrädare som förhandlar fram dessa, har du frågor om lönen ska du kontakta din lokala Saco-S förening.

På lärosätena ska det finns lokala arbetstidsavtal som reglerar din arbetstid och tydliggör vad som gäller för just dig. Som regel ska du som doktorand omfattas av årsarbetstid den varierar beroende på hur många semesterdagar du har. Tanken med årsarbetstid är att den ska passa universitetslärare och doktoranders tjänster med en arbetstid som ökar och minskar under verksamhetsåret. När du har årsarbetstid har du rätt till övertid eller mertid men den ska vara beordrad i förväg eller godkänd i efterhand.

Har du frågor om arbetstid så kontakta din lokala Saco-S förening.

Många lärosäten tillämpar schablonsemester vilket innebär att arbetsgivaren lägger ut semester under undervisningsfri tid, vanligtvis med start första måndagen efter midsommar. Om du vill spara dagar eller om du vill förlägga din semester till andra veckor måste du kontakta din närmaste chef eller HR-avdelning. Ta också en titt i lärosätets personalhandbok.

Även detta regleras i lokala kollektivavtal som dina lokala Saco-S företrädare förhandlar fram, har du frågor om hur detta fungerar på ditt lärosäte, kontakta din lokala Saco-S förening.

Som anställd doktorand omfattas du av kollektivavtal, inom staten innebär det Villkorsavtal-T, pensionsavtalet PA16, med flera.

Utöver kollektivavtal finns det andra dokument som kan vara viktiga för din anställning till exempel lärosätets anställningsordning som redogör förhållningsregler för anställningsprocessen. Enligt högskoleförordningen måste alla lärosäten ha en anställningsordning.

Som doktorand regleras din uppsägningstid i det centrala kollektivavtalet i staten Villkorsavtal-T. Är du industridoktorand eller arbetar på ett privat lärosäte regleras uppsägningstiden i det avtal du omfattas av.

Du kan bli uppsagd av din arbetsgivare om det sker bör du kontakta dina lokala Saco-S företrädare.

Även om din anställning skulle upphöra av någon anledning så är du fortfarande antagen som forskarstuderande om du inte väljer att avsluta dina studier.

Lärosätet kan dra in dina resurser enligt högskoleförordningen, det innebär bland annat att du blir av med handledning om du är i den situationen kontakta i första hand doktorandombudsmannen.  

Enligt högskoleförordningen ska du som doktorand ha en handledare, det är viktigt att du och din handlare har en god dialog. Om det inte fungerar med din handledare har du rätt att byta handledare, men du har inte rätt att välja vem. Kontakta din lokala Saco-S förening för att få stöd i detta, alternativt doktorandombudsmannen.

Forskarutbildningen styrs av en allmän och av en individuell studieplan.
Den allmänna studieplanen fastställs av fakultetsnämnden. Men alla doktorander har rätt till en egen, individuell studieplan.

En studieplan ska innehålla:

• Tidplan för utbildningen
• Åtaganden från doktorand och fakultetsnämnd
• När nästa uppföljning är av planen (se till att ha regelbundna avstämningar)
• Resor och seminarier som doktoranden bör delta i
• Annat som gör utbildningen effektiv exempelvis bärbar dator och applikationer, typ av uppkoppling, mobiltelefon etc

Den individuella studieplanen är ett viktigt dokument som ska spegla hur tiden som doktorand fortlöper. Om du får nya eller ändrade arbetsuppgifter ska planen uppdateras.

Det är viktigt att du säkerställer att du är medlem både i Sveriges ingenjörer och i en a-kassa. Akademikernas a-kassa har information och kan svara på frågor om vad som gäller just för doktorander. Till exempel tydliggör dem att du måste ha avslutat dina studier för att kunna få a-kassa.

Om du blir arbetssökande efter att din tidsbegränsade anställning löper ut kan du få stöd av trygghetsstiftelsen beroende på hur länge du har varit tidsbegränsat anställd kan du får ekonomiskt stöd som kompletterar a-kassan. Du kan också få stöd i form av jobbsökarstöd i olika form. Läs gärna mer på deras hemsida.

Om du blir förälder söker du föräldrapenning från Försäkringskassan, de beräknar din rätt till, och nivå av ersättning utifrån hur mycket du förväntas arbeta under kommande år. Du får även föräldrapenningtillägg enligt de regler som finns i det centrala kollektivavtalet Villkorsavtal-T. 

Tänk på att din tid som föräldraledig ska generera en förlängning av din doktorandtjänst. 

Om du blir sjuk får du ersättning av arbetsgivaren de första 14 dagarna, med undantag för karensavdraget som motsvarar en dag. Efter det kan du ansöka om sjukpenning från Försäkringskassan, som kompletteras av ett sjukpenningtillägg enligt centrala kollektivavtalet, Villkorsavtal-T.

Tiden med sjukfrånvaro ska generera en förlängning på din doktorandtjänst.