Medlemskontakt

Kommunikation är en av framgångsfaktorerna för att bli en stark och välfungerande förening. Som förtroendevald har du en viktig roll i att ta reda på vad medlemmar tycker och tänker i olika frågor. Du ska också synliggöra den fackliga verksamheten.

Planera för kommunikation 

Skapa struktur och kontinuitet. Diskutera hur ni tror att era medlemmar skulle vilja att ni kommunicerar – varför inte fråga dem? Kom också ihåg att ta med kommunikation som en del i verksamhetsplaneringen av fackligt arbetet. Utse gärna en av ledamöterna i styrelsen till kommunikationsansvarig för att hålla medlemmarna uppdaterade om vad som händer.

Gör det enkelt för medlemmarna att kontakta dig och svara snabbt på deras frågor. Om du inte kan ge svar på en gång, be att få återkomma.

Se gärna vårt webbinarium Skapa intresse och medlemsengagemang

Var tillgänglig

Säkerställ att alla känner till vilka som är förtroendevalda och hur ni kan nås. Ha kontaktuppgifter på exempelvis intranät och/eller anslagstavla. Var skulle medlemmarna leta efter kontaktuppgifter hos er?  

Tänk också på att personlig kontakt är viktig. Dina medlemmar är också dina kollegor. Passa på i vardagen, på lunchen eller kafferasten att lyssna in och prata om era arbetsvillkor.

Behandla medlemsuppgifter varsamt 

Kommunikation förutsätter förstås aktuella kontaktuppgifter till medlemmarna. 

GDPR reglerar hur och när man får behandla personuppgifter. Medlemskap i en facklig organisation anses vara en känslig uppgift och ska därför alltid behandlas aktsamt. Detta behöver du som förtroendevald tänka på i alla led. Till din hjälp finns riktlinjer och film.

Nyhetsbrev och skriftlig information 

Skriv gärna till medlemmarna, ett enkelt strukturerat e-postmeddelande duger bra. Ofta kommer man långt med att berätta om vilka frågor som är aktuella på arbetsplatsen och vem i styrelsen som arbetar med dem. Då kan medlemmarna vara trygga med vad som händer och vem som kan svara på eventuella frågor.

Besök också gärna de olika Saco-förbundens hemsidor för tips på nyheter. Till Sacos hemsida.

Arrangera aktiviteter och möten

Att den lokala verksamheten är viktig och uppskattad bekräftar medlemmarna i våra medlemsundersökningar. Att träffas och ger aktiva, engagerade medlemmar och samtidigt får du värdefull dialog om vad medlemmarna tycker.

Vilka aktiviteter passar hos er? Det kan vara frukostmöten, fika eller lunchseminarier. Varje år behöver ni också genomföra ett årsmöte.

Se gärna vårt webbinarium om hur du presenterar Akademikerföreningen på ett enkelt sätt.